Nedílnou součástí zajišťování BOZP a PO je tvorba a vedení příslušné dokumentace, a to i v případě, že firma nebo společnost nemá zavedený systém managementu.
Zpracování a vedení dokumentace není snadnou záležitostí, jak se může zdát. Má svá úskalí a má svá pravidla. Lze uvést, že stejně jako požární ochrana a krizový management, tak i oblast tvorby „úřední“ dokumentace je oblastí, která navazuje a prolíná se do BOZP.