V září vyšlo ve Sbírce zákonů a mezinárodních smluv nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, jež od 1. ledna 2026 nahrazuje nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, ve znění pozdějších předpisů.
Nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb. přináší, kromě zásadní změny částečné digitalizace ohlašování pracovních úrazů a zasílání záznamů o pracovních úrazech, řadu dalších změn. Na této stránce naleznete nejen informace o nich, ale i k dnešnímu dni (2025-12-29) známé informace o elektronickém ohlášení vzniku pracovního úrazu, a to včetně obrázků (použity jsou obrázky z prezentace Ing. Jiřího Macíčka z SÚIP „Povinnosti zaměstnavatele při pracovních úrazech – digitální hlášení pracovních úrazů“ přednesené na Konferenci BOZP 25. 11. 2025 pořádané společností Verlag Dashöfer). Jedná se o nejkomplexnější informaci, kterou k tomuto problému můžete nalézt.
Podívejme se nejprve na změny, které přináší nové nařízení vlády.
Požadavky nové nařízení vlády
Nové nařízení vlády oficiálně člení pracovní úrazy do čtyř skupin. A to na:
- smrtelný pracovní úraz (úmrtí postiženého na následky úrazu nejpozději do jednoho roku),
- závažný pracovní úraz (hospitalizace postiženého více než pět po sobě jdoucích kalendářních dnů, případně, lze-li takovou hospitalizaci předpokládat; též životu nebezpečný nebo hromadný pracovní úraz v hornictví či při činnosti prováděné hornickým způsobem),
- pracovní úraz s dočasnou pracovní neschopností delší než tři kalendářní dny, přičemž se nejedná o závažný nebo smrtelný pracovní úraz,
- pracovní úraz bez dočasné pracovní neschopnosti nebo s ní nepřesahující tři kalendářní dny.
Zachována je povinnost vést knihu úrazů. V ní musí být vedeny všechny úrazy v elektronické nebo listinné podobě. Dochází ke změně jejího obsahu. Již není požadován údaj „počet hodin odpracovaných bezprostředně před vznikem úrazu“. Některé vyžadované údaje jsou upřesněny (datum a čas úrazu, druh zranění a zraněná část těla jsou vyžadovány pouze v případě, že jsou zaměstnavateli známy). Též zůstává zachována povinnost záznamu do knih úrazů u obou zaměstnavatelů v případě, že byl postižený zaměstnanec vyslán nebo dočasně přidělen k jinému zaměstnavateli a u něj došlo k vzniku pracovního úrazu. Ke změně nedochází ani v případě vydání kopie nebo výpisu údajů z knihy úrazů.
K zásadní změně dochází v plnění povinnosti zaměstnavatele ohlásit pracovní úraz a zaslat záznam o pracovním úrazu. Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu příslušnému inspektorátu práce nebo obvodnímu báňskému úřadu se nově provádí elektronicky prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce.
Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o úrazu v praxi
Jak bylo uvedeno, pracovní úrazy vzniklé po 1. lednu 2026 musí být na OIP a OBÚ ohlášeny a záznamy o nich zaslány prostřednictvím portálu SÚIP (pozor, úrazy vzniklé před uvedeným datem musí být ohlášeny a záznamy odeslány podle staré právní úpravy, tedy odeslány do 5. 1. 2026 na příslušném formuláři). Portál již existuje – viz obrázek níže (po kliknutí na něj přejdete do portálu SÚIP). Bohužel, aplikace, do které ohlášení a zaslání bude prováděno má být přístupná až po uvedeném datu. Není tedy možné si ohlášení pracovního úrazu vyzkoušet nanečisto (zkušební provoz měl proběhnout jen mezi OIP).
Od 1. ledna 2026 nebude již možné zvolit jiný způsob ohlášení a zaslání záznamu o pracovním úrazu než přes portál SÚIP, tedy elektronicky (formuláře záznamu o úrazu jsou zrušeny). Proto nebude nadále možné využívat e-mailů, poštovních služeb, ani datových schránek. Přihlášení do portálu musí provést statutární zástupce zaměstnavatele (jedná-li se o zahraniční osobu sídlící v zahraničí a je občanem EU, tak by to neměl být problém; je-li občanem země mimo EU, tak má být do uvedeného data vyřešen), a to prostřednictvím své identity (státních prostředků [eObčanka atd.], bankovní identity, MojeID, I. CA Identity nebo IIG). Poté bude moci určit, kdo se bude do portálu přihlašovat (OZO, personalistka atd.) a ohlašovat vzniklé pracovní úrazy (zplnomocnit další osoby k jeho zastupování v portálu [jejich počet není nijak omezen]), případně, této osobě oprávnění zrušit. Tato možnost se týká i OSVČ. Mohou si tedy pověřit externí OZO k vyřízení svého pracovního úrazu.
Po vstupu do portálu SÚIP bude nutné si vybrat aplikaci „Hlášení pracovního úrazu“, přihlásit se pomocí identity (i zplnomocněné osoby), vybrat si firmu, za kterou se hlášení provádí (zastupuje-li osoba více firem) a vyplnit požadované údaje, včetně komu má být zasláno (OIP, OBÚ). Osoba, která pracovní úraz ohlásila, obdrží na svůj e-mail informaci o ohlášení pracovního úrazu či o zaslání záznamu o pracovním úrazu. Tato informace bude i ke stažení na portálu SÚIP.
Závažný nebo smrtelný pracovní úraz se bez zbytečného odkladu ohlásí OIP nebo OBÚ prostřednictvím portálu SÚIP. Ohlášení pracovního úrazu odborové organizaci, zástupci pro oblast BOZP, Policii ČR a zdravotní pojišťovně, u které je postižený pojištěn se nově může provést elektronicky nebo v listinné podobě. Musí však obsahovat náležitosti, které jsou uvedeny v příloze č. 2 nařízení vlády.
Zaslání záznamu o pracovním úrazu na OIP nebo OBÚ se provádí prostřednictvím portálu SÚIP nejpozději do patnácti pracovních dnů. Tato povinnost se netýká případu pracovních úrazů bez dočasné pracovní neschopnosti či nepřesahující tři kalendářní dny. Z portálu se vytiskne záznam o pracovním úrazu a opatří se podpisy. Musí být uchován po dobu deseti let (podepsaný [možný je elektronický podpis]). Do patnácti pracovních dnů se záznam o pracovním úrazu zašle v elektronické nebo listinné podobě Policii ČR (smrtelný pracovní úraz nebo byl-li spáchán trestný čin) a zdravotní pojišťovně. Při změně údajů uvedených v odeslaném záznamu o pracovním úrazu se bez zbytečného odkladu provede aktualizace záznamu v portálu SÚIP. Aktualizovat je nezbytné i zaslané záznamy o pracovním úrazu na jiné instituce než na OIP nebo OBÚ.
Další informace mužete získat na:
Co se změní na povinnem hlášení pracovních úrazů od 1. ledna 2026
Portál inspekce prace hlašení pracovních úrazů
2025-12-29
